Datenschutz

1. Verantwortlicher

Sven Ganter
Kuhwaldstraße 60
60486 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutz@svenganter.de

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet beim Aufruf der Website technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Hostname beziehungsweise IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website sowie der Erkennung technischer Störungen und Angriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Internetangebots.

Im STRATO-Kundenbereich werden anonymisierte Zugriffs-Logdateien für die vergangenen sechs Wochen und Fehlerprotokolle für bis zu fünf Tage bereitgestellt. STRATO weist für eigene Log- und temporäre Daten je nach Sicherheits- und Betriebsbedarf auf Speicherfristen von wenigen Tagen bis höchstens 60 bis 90 Tagen hin. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn sie zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

STRATO verarbeitet die Daten als Hostinganbieter im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Trackingdienste und keinen lokalen Browser-Speicher. Beim Antragsformular wird ausschließlich das nachfolgend beschriebene technisch erforderliche Sitzungscookie eingesetzt.

Sprachwahl

Die deutsche und die englische Fassung haben eigene Seitenadressen. Der Sprachschalter öffnet die entsprechende Seite. Die Sprachwahl wird weder in einem Cookie noch im lokalen Browser-Speicher gespeichert; ein externer Übersetzungsdienst wird nicht verwendet.

Antrag auf Zufahrtserlaubnis

Verantwortlicher und Zweck

Verantwortlich für die Verarbeitung ist Sven Ganter; die Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 1. Die Angaben zum Antrag und die Fahrzeugscheine werden zur Ausstellung der Zufahrtserlaubnis für die Kuhwaldsiedlung sowie bei Bedarf zur nachträglichen Überprüfung des Antrags verarbeitet.

Angaben und Rechtsgrundlage

Verarbeitet werden Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, bis zu fünf Kfz-Kennzeichen sowie die hochgeladenen Vorderseiten der Fahrzeugscheine. Telefonnummer und Kommentar sind freiwillig. Die übrigen Angaben werden benötigt, um den Antrag zu prüfen und zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der mir als Stadtbezirksvorsteher übertragenen öffentlichen Aufgabe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 HDSIG.

Eine Nutzung zu Werbezwecken oder die Aufnahme in eine Marketingliste erfolgt nicht. Mit dem Absenden wird noch keine Zufahrtserlaubnis erteilt. Sie können Ihren Antrag auch ohne dieses Onlineformular per E-Mail stellen.

Übermittlung und Empfänger

Die Angaben und Dateien werden über eine verschlüsselte Verbindung an den bei STRATO betriebenen Formular-Endpunkt übermittelt. Der E-Mail-Versand erfolgt über den Dienst Brevo. Brevo erhält dafür den Inhalt des Antrags einschließlich der Fahrzeugscheine und übermittelt ihn an mein Postfach unter mail@svenganter.de. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Empfänger sind damit neben mir die für Hosting, E-Mail-Versand und Postfachbetrieb eingesetzten Dienstleister.

Speicherdauer

Die von mir zur Ausstellung und möglichen nachträglichen Überprüfung gespeicherten Antragsdaten einschließlich der Fahrzeugscheine werden zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres gelöscht. Das schließt die zugehörigen Antrags-E-Mails, Anhänge und in Bearbeitungslisten übernommenen Angaben ein.

Das Formular legt keine dauerhafte öffentliche Dateiablage und keine Antragsdatenbank auf dem Webserver an. Die Fahrzeugscheine werden nur vorübergehend im Uploadverzeichnis verarbeitet und am Ende der Anfrage gelöscht.

Technische Versandprotokolle bei Brevo unterliegen einer gesonderten Aufbewahrung zur Zustellkontrolle und Missbrauchserkennung. Für den verwendeten Absender ist eine Aufbewahrung von einem Monat eingestellt; die Löschung kann anschließend bis zu 24 weitere Stunden benötigen. E-Mail-Vorschauen werden bei Brevo für neue Nachrichten nicht gespeichert. Diese technischen Protokolle sind von den in meinem Postfach gespeicherten Antragsunterlagen zu unterscheiden.

Sitzung und Missbrauchsschutz

Für die Formularübermittlung wird das technisch erforderliche Sitzungscookie „permit_session“ gesetzt. Es enthält eine zufällige Kennung und ist nur für den Formular-Endpunkt gültig. Das Sitzungstoken ist höchstens eine Stunde gültig; nach einem Versandversuch kann es nicht erneut verwendet werden. Es wird kein Werbe- oder Nutzungsprofil erstellt. Das Cookie ist als Sitzungscookie ausgestaltet; Browser können es bei der Wiederherstellung einer Sitzung beibehalten. Die Speicherung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Zur Begrenzung automatisierter Versuche verarbeitet der Endpunkt stundenbezogene Zähler und einen kryptografisch abgeleiteten Wert der IP-Adresse. Die Zählerdatei enthält keine Formularinhalte und keine IP-Adressen im Klartext. Die Ableitung wechselt stündlich; die vorherigen Zähler werden bei der nächsten entsprechenden Anfrage in einer neuen Stunde ersetzt. Die technischen Serverprotokolle nach Abschnitt 2 bleiben hiervon unberührt.

4. Kontaktaufnahme

Für Zufahrtsanträge gelten die besonderen Angaben zu Zweck, Bearbeitung und Löschung im Abschnitt zum Zufahrtsantrag. Wenn Sie mit anderen Anliegen per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Nachricht.

Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Externe Links und soziale Netzwerke

Diese Website enthält Links zu Instagram, Facebook, LinkedIn, Bluesky, Threads und Mastodon. Inhalte oder Funktionen dieser Dienste sind nicht eingebettet. Beim Aufruf dieser Website wird über diese Links keine Verbindung zu den Anbietern hergestellt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, öffnet sich das jeweilige externe Angebot. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf den verlinkten Angeboten gelten deren Datenschutzhinweise.

6. Empfänger und Übermittlungen

Empfänger technisch erforderlicher Daten ist STRATO als Hostinganbieter. Für die Übermittlung von Zufahrtsanträgen werden außerdem Brevo als E-Mail-Versanddienst und der Anbieter meines empfangenden E-Mail-Postfachs eingesetzt. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und Übermittlung sowie der Bearbeitung des Antrags.

Für die Verarbeitung durch die eingesetzten Dienstleister gelten ergänzend deren vertragliche Datenschutzregelungen und die darin ausgewiesenen Unterauftragnehmer. Weitere Angaben zum Versanddienst finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Brevo.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen besteht außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, können Sie wegen Ihrer persönlichen Situation jederzeit Widerspruch einlegen. Die betreffende Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern keine überwiegenden zwingenden Schutzgründe nachgewiesen werden können oder die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@svenganter.de.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

9. Aktualisierung dieser Hinweise

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich die Website, der Hostingdienst oder die rechtlichen Anforderungen ändern.